NOTA: Utilizzando opportunamente la select box in alto, e' possibile cambiare la modalita' di visualizzazione per tutte le ricerche a pagine alternate da 1 a n record in base ai dati trovati

Dopo la prima attivazione e' necessario creare i gruppi e le 'DISPOSIZIONI' dei pagamenti; (su "Modifica disposizioni" prima opzione del gruppo ANAGRAFICA) cioe' tante voci di pagamento necessarie per il tuo condominio; esempio:

nel caso dei 'Lavori straordinari' quando inseriremo le fatture di pagamento per ogni inquilino cosi come le fatture dei fornitori, potremo accomunarle con un unica 'disposizione' affinche' nei riepiloghi di bilancio avremo la differenza tra attivo e passivo dei 'LAVORI STRAORDINARI' quindi sara':

sara' comunque possibile estrarre i riepiloghi senza criteri di ricerca ma accomunati per tutte le voci di pagamento.

Il database e' anche predisposto per una diversificazione di gruppi per ogni disposizione, attualmente perō č impostato solo a 1 gruppo generico associato a ciascuno condominio affinche' i riepiloghi siano facilmente leggibili anche per piu' condomėni contemporaneamente. E'possibile richiedere nuove implementazioni per chi avesse necessitā di diversificare le disposizioni in pių gruppi separati.

Questo gruppo di moduli permette l'inserimento (all'amministratore) e la ricerca a tutti gli utenti su tutte le fatture contabilizzate all'interno del database (GCDM)


NUOVA fattura/ricevuta
utilizzare questo modulo per inserire una nuova fattura associata a un inquilino gia' inserito precedentemente con il modulo 'NUOVO inquilino' ; e' possibile inserire gli stessi dati per 12 mesi consecutivi affinche' sia presente una fattura per ogni mese dell'anno impostato nel campo DATAFATTURA (vedi checkbox). Il modulo effettua automaticamente il calcolo dell'iva in base all'importo o il totale; e' possibile comunque inserire la ritenuta d'acconto o l'iva al 10% (dove richiesto). E' possibile richiedere modifiche personalizzate in base alle proprie esisgenze di fatturazione.

NUOVA fattura fornitore:
utilizzare questo modulo per inserire le fatture ricevute dai fornitori al fine di catalogare tutte le fatture attinenti a un determinato condominio; scannerizzando precedentemente la fattura, e' possibile salvare nel database l'immagine affinche' tutti gli utenti autorizzati possano averne copia e verificare personalmente la contabilita'

RICERCA fatture/ricevute:
utilizzare questo modulo per ricercare tutte le fatture inserite in base ai criteri di ricerca; e' possibile stampare la ricerca cliccando sull'icona della stampante. Utilizzando opportunamente la select box in alto, e' possibile cambiare la modalita' di visualizzazione della ricerca a pagine alternate da 1 a n record in base ai dati trovati.
Solo con questo modulo e' possibile visualizzare la fattura in modalitā estesa (in arancione HTML e WORD), dove cliccando opportunamente sul logo e' possibile inviare il modulo alla stampante (gia' predisposta dall'utente).
La modalitā WORD permette di aprire la fattura con il programma di 'video scrittura' predefinito sul PC locale e cosi aggiungere direttamente eventuali modifiche; in tal caso le modifiche non saranno inserite nel database ma solo sul PC locale, quindi nel caso di modifiche all'interno del database e' necessario sempre utilizzare il modulo "aggiorna fattura" dal modulo di ricerca.
La modalitā HTML permette la sola visualizzazione ufficiale per la stampa della fattura in formato A4.
...e' possibile richiedere una personalizzazione per la visualizzazione della fattura stampabile (HTML o WORD)

RICERCA pagamenti/fornitori:
utilizzare questo modulo per ricercare tutte le fatture inserite precedentemente e ricevute dai fornitori; e' possibile allegare copia del documento ufficiale affinche' sia consultabile anche dagli utenti autorizzati. Anche se le fatture trovate risultano inserite non vuol dire che siano state pagate, quindi e' necessaro verificare nella sezione INCASSI le fatture pagate oppure le voci evidenziate in verde o arancione dalla "Ricerca pagamenti/fornitori". In tal caso dopo la ricerca e' possibile modificare la fattura aggiungendo eventuali "acconti" (acc) o saldo totale per avere il totale pagamenti per ciascuna fattura nella sezione INCASSI

NUOVA primanota:
Utilizzare questo modulo per inserire le voci di spesa effettuate per ciascun condominio tipo: lampadine, blocchetti ricevute, libri contabili, accessori e tutto cio' che e' attinente alle spese di cancelleria o amministrazione per ciascun condominio

RICERCA prima nota:
questo modulo permette la ricerca di tutte le voci di spesa precedentemente inserite e pagate (anche solo acconti di fattura) sia con il modulo "NUOVA prima nota" che con l'inserimento di acconti o saldo fatture. La ricerca puo' essere dettagliata per disposizioni associate sia agli inquilni che ai fornitori

RICERCA primanota inquilini:
questo modulo permette la ricerca di tutti i pagamenti incassati dagli inquilini (attivo cassa) ; per ogni singola voce trovata e' possibile modificare, eliminare o aggiungere ulteriori acconti

RICERCA primanota fornitori:
questo modulo permette la ricerca di tutti i pagamenti effettuati a favore dei fornitori (passivo cassa) ; per ogni singola voce trovata e' possibile modificare, eliminare o aggiungere ulteriori acconti

RENDICONTO inquilini:
questo modulo e' indispensabile per riepilogare tutte le fatture emesse (ma non effettivamente incassate) per:
a) 1 o piu' condomėni
b) per mese o anno contabile
c) per nome inquilini
le stampe di ciascuna voce permette un rendiconto dettagliato di ciascuno condominio relativamente all'attivo cassa

RENDICONTO fornitori:
questo modulo e' indispensabile per riepilogare tutte le fatture ricevute dai fornitori (ma non effettivamente pagate) per:
a) 1 o piu' condomėni
b) per mese o anno contabile
c) per nome fornitori
le stampe di ciascuna voce permette un rendiconto dettagliato di ciascuno condominio relativamente al passivo cassa

Questo gruppo di moduli permette l'inserimento, e le modifiche dei dati per i condomini attivi , per i dati delle banche associate a ciascuno condominio, per i comunicati e verbali di assemblea, per il Dump dei dati su file e altre ricerche sugli utenti abilitati alla visualizzazione dei dati.


MODIFICA disposizioni :
questo modulo e' molto importante per dividere le categorie di pagamento e successivamente riepilogare gli incassi e i pagamenti in un unica tabella. E' necessario creare inizialmente le categorie tipo: RATA CONDOMINIALE, LAVORI ORDINARI, LAVORI STRAORDINARI, AMMINISTRAZIONE, COMPENSI,etc. al fine di specificare ogni singola voce con la propria nomenclatura

NUOVA banca:
questo modulo e' opzionale ma utile nel caso sia necessario associare piu' conti bancari per uno stesso condominio e far apparire in fattura le coordinate bancarie dove richiesto

NUOVO comunicato :
questo modulo e' indispensabile per pubblicare comunicazioni a ciascun condominio e allegare documenti come verbali di assemblea, copie di certificazioni, copie di preventivi di spesa, etc.

NUOVO condominio:
utilizzare questo modulo per inserire nuovi condomėni qualora sia stato implementato il servizio aggiuntivo di condomėni illimitati

RICERCA condominio:
questo modulo serve per ricercare i condomėni inseriti precedentemente e modificare opportunamente i dati di ciascuno condominio come il logo di intestazione fatture, i dati di fatturazione che si troveranno a pie' di pagina di ciascuna fattura emessa,etc.

RICERCA banca:
questo modulo permette di ricercare tutti i conti bancari inseriti precedentemente per ciascuno condominio ma eventualmente associabile a piu' condomėni contemporaneamente

RICERCA comunicato:
questo modulo permette di ricercare tutti i comunicati inseriti precedentemente e verificare quelli attivi (visibili da tutti gli utenti autorizzati) e non attivi cioe' in attesa di essere pubblicati

VEDI comunicati:
questo modulo accede direttamente ai comunicati pubblicati affinche' tutti gli utenti autorizzati possano consultare tutti i comunicati attivi (pubblici)

DUMP dati:
con questo modulo solo l'amministratore puo' effettuare il dump (export) di tutti i dati attualmente presenti del database per tutti i condomėni registrati con l'utente (GCDM). E' possibile esportare il file del dump sul proprio PC locale affinche' siano salvaguardati i dati in duplice copia; inoltre e' possibile importare un vecchio file dati (gia' precedentemente salvato) solo se presente sullo spazio web assegnato, ma cio' comporta l'eliminazione di tutti i dati presenti attualmente nel Database associato all'utente (GCDM)

Questo gruppo di moduli permette l'inserimento e la ricerca dei dati degli inquilini e dei fornitori.


NUOVO inquilino:
utilizzare questo modulo per inserire un nuovo inquilino; e' necessario inserire tutti i campi richiesti al fine di avere tutte le informazioni necessarie in fase di fatturazione e stampa; dove non e' possibile inserire i campi e' necessario inserire un qualsiasi carattere; successivamente si potranno aggiornare tutti i dati . E' possibile associare un secondo nominativo mantenendo gli stessi dati di fatturazione al fine di avere un unico indirizzo di fatturazione per un gruppo di inquilini/utenti

RICERCA inquilini:
utilizzare questo modulo per ricercare tutti gli inquilini inseriti precedentemente nel database per ciascuno condominio e aggiornare i dati per ciascuno inquilino come: cambio di domicilio, comunicazioni personali, email, recapiti telefonici etc.

NUOVO fornitore:
utilizzare questo modulo per inserire un nuovo fornitore; e' necessario inserire tutti i campi richiesti al fine di avere tutte le informazioni in seguito; dove non e' possibile inserire i campi e' necessario inserire un qualsiasi carattere; successivamente si potranno aggiornare tutti i dati . E' possibile associare un secondo nominativo mantenendo gli stessi dati di fatturazione al fine di avere un unico indirizzo di fatturazione per un gruppo di fornitori es. gruppo Fiat Roma, Milano Palermo, etc..

RICERCA fornitori:
utilizzare questo modulo per ricercare tutti i fornitori inseriti precedentemente nel database per ciascun condominio e aggiornare i dati per ciascuno fornitore come: variazione di domicilio, recapiti telefonici, coordinate bancarie, etc.

Questo gruppo di moduli permette la modifica degli utenti abilitati alla visualizzazione dei dati e la visualizzazione diretta dei comunicati attivi.


NUOVO utente:
con questo modulo e' possibile inserire tutti gli utenti autorizzati a leggere le informazioni di uno specifico condominio; comunque tale inserimento non autorizza la consultazione dei dati del condominio associato finche' non viene autorizzato dall'amministratore (utente ADMIN) con il modulo (GRUPPI condominio admin) dall'amministratore.
NOTA: il campo 'gruppo' puo' essere valorizzato da 1 a 3; il livello 1 e' amministrativo cioe' permette la lettura e la scrittura dei dati come per l'amministratore; 2 e 3 e' la modalita' utente cioe' solo lettura e consultazione dati, nessun permesso di inserimento o modifica dati!

NUOVO GRUPPO utente:
questo modulo e' indispensabile per autorizzare ciascun nuovo utente alla visualizzazione dei dati di 1 o piu' condomėni; un utente gia' autorizzato (precedentemente dall'amministratore) alla consultazione di uno specifico condominio, puo' autorizzare i nuovo utenti ai suoi stessi gruppi (condomėni) senza l'autorizzazione dell'amministratore con l'apposito modulo "GRUPPI condominio admin"

GRUPPI condominio admin:
questo modulo e' indispensabile affinche' l'amministratore possa autorizzare qualsiasi utente alla consultazione dei dati di 1 o piu' condomėni

RICERCA gruppi utenti:
questo modulo permette di verificare e modificare le autorizzazioni di ciascun utente (precedentemente autorizzato) su uno specifico gruppo (condominio)

RICERCA utenti:
questo modulo permette di ricercare o eliminare gli utenti gia' inseriti oppure modificare alcuni voci descrittive di ciascuno

CAMBIO password utente:
questo modulo permette di cambiare la password all'utente attualmente loggato

CAMBIO password admin:
questo modulo e' indispensabile per modificare la password iniziale di accesso al proprio spazio web assegnato

COMUNICATI attivi:
questo modulo accede direttamente all'elenco dei comunicati (avvisi) attivi e pubblicati precedentemente dall'amministratore

Questo gruppo di moduli permette uan ricerca avanzate dei dati inseriti relativi alla Prima nota cassa.


RICERCA fatture pagate:
questo modulo permette di visualizzare tutti i pagamenti effettuati (passivo cassa) a favore dei fornitori ; con ogni singola voce e' possibile aggiungere ulteriori acconti (previo pagamento) affinche' si raggiunga il saldo mancante oppure eliminare lo specifico acconto preso in esame

RICERCA fatture incassate:
questo modulo permette la ricerca delle fatture o acconti incassati dagli inquilini (attivo cassa) relativamente alle fatture gia' emesse con il modulo "NUOVA fattura/inqulino" ; con ogni singola voce e' possibile aggiungere ulteriori acconti (previo incasso) affinche' si raggiunga il saldo mancante relativo alla fattura in esame oppure l'eliminazione dello specifico acconto